Un studiu realizat pe 3000 de angajatori de Tony Beshara – autor al cartii CV-uri Imbalatabile – arata ca 83% dintre ei sunt de parere ca scrisoarea de intentie conteaza in mica masura atunci cand candidatul trimite si un CV. Dar tot angajatorii au stabilit ca o scrisoare de intentie bine redactata te poate scoate in evidenta mult mai bine decat o poate face CV-ul tau.

Oamenii nu mai au rabdare si nici timp. Unde mai pui ca ne situam pe ultimele locuri in ceea ce priveste numarul zilelor libere legale. De aceea trebuie sa fim cat mai concisi, relevanti si logici in exprimare. Scrisoarea de intentie nu este o exceptie. Iata 5 pasi simpli care te vor ajuta sa redactezi o scrisoare de intentie adaptata atat nevoilor tare, cat si nevoilor angajatorilor:

  • Pune accent pe abilitatile tale de a te exprima in scris – nu te limita la o exprimare banala si cliseica; incearca sa fii cat mai inventiv si vei avea rezultate garantate; indiferent pentru postul pentru care aplici, calitatea modului tau de exprimare va avea o mare influenta in procesul de angajare;
  • Noteaza in scrisoare detaliile care nu au mai incaput in CV; nu ai vrea sa repeti aceeasi informatie si sa plictisesti; detaliaza tot ceea ce ai trecut in CV si evidentiaza aptitudini si calitati pe care nu le-ai mai mentionat;
  • Demonstreaza-i angajatorului ca nu te-ai limitat la competentele cerute in fisa postului, ci ca ai cunostinte mult mai complexe din domeniu; interesul pentru job-ul la care aplici, pentru domeniul si industria cu pricina iti vor aduce intotdeauna puncte in plus; arati, astfel, ca esti intr-un continuu proces de invatare, ca esti usor adaptabil si ca vrei sa te dezvolti;
  • Simpla redactare a unei astfel de scrisori de intentie ii arata angajatorului ca esti dispus sa investesti timp, rabdare si efort in demersurile pentru obtinerea job-ului dorit; in spatele unei astfel de actiuni se ascund calitati pe care nici nu mai e nevoie sa le mentionezi si pe care angajatorul le va lua in considerare negresit: determinare, ambitie si vointa.
  • Acorda atentie sporita eventualelor greseli de scriere si de gramatica; nu folosi cuvinte si expresii carora nu le cunosti semnificatia doar pentru a impresiona; indicat este sa folosesti un limbaj cat mai simplu si concis, care sa reflecte aptitudinile si calitatile pe care le ai si care sunt motivele pentru care tu consideri ca ai fi potrivit pentru job-ul oferit; o sa ai suficient timp sa iti impresionezi superiorii dupa ce te vei angaja;

Munca suplimentara nu a fost niciodata penalizata. Chiar daca angajatorii cer din ce in ce mai rar o scrisoare de intentie, nu inseamna ca trimiterea unui astfel de document nu iti poate creste considerabil sansele de angajare.

Sarbatorile se apropie, iar anul este la final. Daca printre rezolutiile anului ce urmeaza se afla si gasirea job-ului mult visat, iti va fi foarte util sa aflii care este calendarul zilelor libere pentru 2015 – astfel vei stii cand nu este indicat sa iti trimiti aplicatia sau de ce angajatorul nu ti-a raspuns atat de repede cum te-ai fi asteptat.

Aplica cei 5 pasi prezentati mai sus si creste-ti considerabil sansele de angajare. Nu uita ca, desi nu este obligatorie, scrisoarea de intentie redactata corect te ajuta sa iesi in evidenta. Spor la redactat!

Doar 1 din 2 recruiteri citesc scrisorile de intentie primite, insa, chiar si asa, ai 50% sanse ca a ta sa ajunga in fata acestuia si sa ii influenteze decizia de a te chema la interviul de angajare. De aceea, este foarte important sa iti redactezi scrisoarea avand in minte scopurile acesteia: trebuie sa atraga atentia, sa foloseasca in mod eficient atentia castigata si sa conduca la pasii urmatori: citirea CV-ului si obtinerea unui interviu de angajare.

Pentru ca scrisoarea ta de intentie sa isi atinga scopurile, redacteaza-ti o scrisoare de intentie personalizata, in functie de fiecare job pentru care aplici. Descarca Ghidul de Angajare pentru Absolventi si afla ce cunostinte si abilitati au contat cel mai mult la angajare si evidentiaza-le in scrisoarea ta de intentie.

Viziteaza, in perioada 17 iunie – 15 august 2014, Targul Virtual HiPo.ro pentru absolventi, alege dintre cele 600 job-uri pentru studenti si absolventi si aplica, atat cu scrisoarea de intentie, cat si cu CV-ul personalizate in functie de cerintele postului.

Poti alege sa lucrezi in unul dintre urmatoarele departamente: vanzari, client service, IT/ Telecom, marketing, financiar-bancar, FMCG sau inginerie, in companii precum Asseco South Eastern Europe Romania, BCR, EURO TRADE SECURITIES, Genpact, IBM, KPMG Romania, Libra Internet Bank, ProCredit Bank, AMIQ Consulting, AT&T, BeeNear, Brainspotting, Camline, Deloitte, Host Europe Group, Lidl Romania, Optaros, ORTEC Central & Eastern Europe, Philip Morris Romania, Rewe Romania – Penny Market, ROUTE 66, ThinSlices, TRW Airbag Systems, Xerox, Zentiva.

Nu lipsesc nici programele de internship sau stagiile de practica in IT, Consultanta, Project Management, Marketing, Vanzari, Online, HR, Telecom sau alte domenii. Tinerii care sunt in cautarea unui loc de munca au acum sansa de a-si gasi job-ul mult visat chiar in orasul de resedinta. Oportunitatile de cariera sunt in orase precum: Bucuresti, Iasi, Cluj, Timisoara, Brasov, Ploiesti, Deva, Sibiu, Constanta etc.

Nu uita sa transmiti dorinta si entuziasm, acestea transmit personalitatea ta si soft-skills-urile pe care angajatorii, in general, le cauta. Scoate in evidenta valoarea personala, evita sa lungesti scrisoarea de intentie sau sa faci greseli gramaticale sau de recatare si ai sanse mari de a obtine job-ul dorit.

Mult succes!

[data]

 

Stimate Domnule/Stimata Doamna,

Va adresez aceasta scrisoare de intentie pentru a-mi exprima dorinta de a desfasura un stagiu de practica in cadrul departamentului de Contabilitate al companiei dvs.

Sunt studenta in anul al II-lea in cadrul Facultatii de Contabilitate si Informatica de Gestiune a Academiei de Studii Economice din Bucuresti, optiune ce a venit in continuarea studiilor liceale, cu profil Economic (Servicii – Contabilitate). Pasiunea mea pentru acest domeniu este reflectata atat de cursurile optionale pe care le-am ales (Produse informatice financiar – contabile, Managementul investitiilor, Limba engleza si comunicarea de specialitate), cat si de lecturile din timpul liber (Principles of economics – N. Gregory Mankiw, Managerial Accounting – Ray Garrison, Eric Noreen, Peter Brewer, Financial Management: Theory & Practice – Eugene F. Brigham, Michael C. Ehrhardt). Urmaresc cu interes resurse online de contabilitate (Masters in accounting, Energized Accounting, ACCA etc.) si doresc sa urmez un program de masterat in aceeasi directie.  Pasiunea si dorinta mea de invatare, sustinute de rezultatele academice foarte bune, asa cum rezulta din CV-ul atasat, ma recomanda pentru un stagiu de practica in echipa dvs.

Urmarind activitatile derulate de compania X, am constatat cu satisfactie ca profilul si obiectivele corespund pe deplin aspiratiilor mele profesionale. Doresc sa imi dezvolt abilitatile si competentele profesionale prin implicarea pe termen lung in compania dvs. si, de asemenea, sa aplic toate cunostintele teoretice in proiecte practice. Prin urmare, va rog sa luati in considerare CV-ul meu pentru un interviu.

Cu speranta ca v-am convins in privinta interesului meu, va stau la dispozitie pentru urmatoarele etape ale procesului de recrutare.

Va multumesc,

[Nume]

[Date de contact]

Descarca Model scrisoare de intentie practica >>

[data]

 

Stimate Domnule/Stimata Doamna,

Va adresez aceasta scrisoare de intentie pentru a-mi exprima dorinta de a aplica la un anunt publicat pe Hipo.ro pentru postul de Specialist Marketing in departamentul de Marketing al companiei dvs.

Am o experienta de peste 7 ani in acest domeniu, dintre care ultimii 3 ani in cadrul companiei X, unde am fost responsabil cu dezvoltarea si coordonarea implementarii materialelor privind comunicarea corporate si de produs, dezvoltarea de campanii online, gestionarea achizitiei de media, realizarea newsletterelor saptamanale si redactarea de continut corespunzator produselor, asa cum rezulta si din CV-ul atasat. Am o buna intelegere a mediului online, sunt familiar cu Google Analytics si planuiesc sa imi sustin examenul de certificare. In plus, am coordonat realizarea a doua aplicatii de Facebook pentru produsele companiei.

Consider ca notiunile mele solide de marketing si publicitate, nivelul avansat de cunoastere a limbii engleze si de operare a calculatorului (MS Office, Photoshop, Corel), precum si diploma de certificare Communication Advertising & Marketing (CAM) ma recomanda pentru un loc in echipa dvs.

Urmarind activitatile derulate de compania X, am constatat cu satisfactie ca profilul si realizarile acesteia corespund pe deplin aspiratiilor mele profesionale. Doresc sa imi dezvolt competentele profesionale prin implicarea pe termen lung in proiectele companiei dvs. si va rog sa luati in considerare CV-ul meu pentru un interviu.

Va stau la dispozitie pentru urmatoarele etape ale procesului de recrutare.

Va multumesc,

[Nume]

[Date de contact]

Descarca Model scrisoare de intentie marketing senior >>

 

[data]

 

Stimate Domnule/Stimata Doamna,

Va adresez aceasta scrisoare de intentie pentru a-mi exprima dorinta de a aplica la un anunt publicat pe Hipo.ro pentru postul de Manager Departament in cadrul companiei dvs.

Am o experienta de peste 6 ani in acest domeniu, dintre care ultimii 3 ani in cadrul companiei X, unde am fost responsabil cu stabilirea politicii si strategiei comerciale a firmei, managementul vanzarilor si stabilirea indicatorilor de performanta pentru agentii de vanzari, precum si de mobilizarea echipei de vanzari pentru atingerea obiectivelor. Ca lider al departament am asigurat atingerea tintei de vanzari anuale a echipei si am ajutat la eficientizarea proceselor din cadrul departamentului prin introducerea unui nou sistem de raportare si urmarire a activitatii prin intermediul CRM-ului.

Consider ca notiunile mele solide privind conducerea si gestionarea echipelor obtinute prin intermediul training-urilor si cursurilor de specializare (“Evaluarea personalului” – ianuarie 2009, “Leadership aplicat” – octombrie 2008, “Managementul echipei – iunie 2010”, “Management performant” – mai 2011 si “Formarea formatorilor” – noiembrie 2012), ma recomanda pentru un loc in echipa dumneavoastra.

Urmarind activitatile derulate de compania X, am constatat cu satisfactie ca profilul si realizarile acesteia corespund pe deplin aspiratiilor mele profesionale. Doresc sa imi dezvolt competentele profesionale prin implicarea pe termen lung in proiectele companiei dvs. si va rog sa luati in considerare CV-ul meu pentru un interviu.

Va stau la dispozitie pentru urmatoarele etape ale procesului de recrutare.

Va multumesc,

[Nume]

[Date de contact]

Descarca Model scrisoare de intentie Manager Department >>

[data]

 

Stimate Domnule/Stimata Doamna,

Va adresez aceasta scrisoare de intentie pentru a-mi exprima dorinta de a aplica la un anunt publicat pe Hipo.ro pentru postul de Intern in departamentul de PR al companiei dvs. Sunt interesata de modul de lucru din acest departament, doresc sa ma implic pe termen lung in activitatile de PR si sa imi dezvolt competentele profesionale.

Beneficiez de experienta in promovare de evenimente, pe care am acumulat-o pe parcursul activitatilor de voluntar din ultimii doi ani in cadrul Ligii Studentilor din [facultatea Y], dar si de pregatire universitara in curs de finalizare, dupa cum rezulta din CV-ul atasat. Consider ca notiunile de comunicare si redactare, de introducere in relatii publice si buna intelegere a mediului online, precum si nivelul avansat de cunoastere a limbii engleze, dezvoltate in cadrul cursurilor de limba organizate de Institutul [Z], ma recomanda pentru un loc in echipa dvs.

Documentandu-ma asupra activitatilor derulate de compania dumneavoastra, am constatat cu satisfactie ca profilul si orientarea acesteia corespund pe deplin aspiratiilor mele din plan profesional. Va rog sa luati in considerare CV-ul meu pentru obtinerea unui internship.

Va stau la dispozitie pentru urmatoarele etape ale procesului de recrutare.

Va multumesc,

[Nume]

[Date de contact]

Descarca Model scrisoare de intentie internship >>

[Data]

 

Stimate Domnule/Stimata Doamna,

Va adresez aceasta scrisoare de intentie pentru a-mi exprima dorinta de a aplica la un anunt publicat pe site-ul Hipo.ro pentru postul de Inginer Proiectant in departamentul Tehnic al companiei dvs.

Am o experienta de peste 8 ani in domeniu, dintre care ultimii 4 ani in cadrul companiei X, unde am fost responsabil cu proiectarea de dispozitive de masura si control, in vederea infiintarii unor noi linii tehnologice, cu urmarirea productiei si imbunatatirea tehnologiei existente, dar si cu programarea masinilor cu comanda numerica, asa cum rezulta si din CV-ul atasat. Sunt specializat in proiectarea de dispozitive de control si in tehnologii si echipamente neconventionale.

Consider ca notiunile mele tehnice, precum si nivelul avansat de cunoastere a limbii engleze si a programelor de proiectare asistata (Autocad, SolidWorks, Autodesk Inventor) ma recomanda pentru un loc in echipa dvs.

Urmarind activitatile derulate de compania X, am constatat cu satisfactie ca profilul si realizarile acesteia corespund pe deplin aspiratiilor mele profesionale. Doresc sa imi dezvolt competentele prin implicarea pe termen lung in proiectele companiei dvs. si va rog sa luati in considerare CV-ul meu pentru interviu.

Va stau la dispozitie pentru urmatoarele etape ale procesului de recrutare.

Va multumesc,

[Nume]

[Date de contact]

Descarca Model scrisoare de intentie inginer senior >>

[data]

 

Stimate Domnule/Stimata Doamna,

Va adresez aceasta scrisoare de intentie pentru a-mi exprima dorinta de a aplica la un anunt publicat pe Hipo.ro pentru postul de HR Manager in departamentul de Resurse Umane al companiei dvs.

Am o experienta de peste 8 ani in acest domeniu, dintre care ultimii 3 ani in cadrul companiei X, unde am fost responsabil cu coordonarea departamentului de resurse umane si asigurarea executarii functiilor de baza HR: training si dezvoltare, evaluare si performanta, compensare si beneficii, politici motivationale, de transfer si politica de relocare, asa cum rezulta din CV-ul atasat. In cadrul companiei, am reusit reorganizarea si optimizarea departamentului HR, iar in februarie 2012, am implementat in cadrul grupului aplicatia Charisma Pay Roll & HR.

Consider ca notiunile mele solide de resurse umane si psihologie, nivelul avansat de cunoastere a limbii engleze si de operare a calculatorului (MS Office, software specific: Charisma Pay Roll & HR, Saga), precum si diplomele de certificare obtinute si training-urile la care am participat (Course for HR Inspector – ITM Bucuresti, februarie 2010, Time Management – ianuarie 2011, HR Practice – mai, 2012, Certificate in Personnel Practice – iunie 2013) ma recomanda pentru un loc in echipa dvs.

Urmarind activitatile derulate de compania X, am constatat cu satisfactie ca profilul si realizarile acesteia corespund pe deplin aspiratiilor mele profesionale. Doresc sa imi dezvolt competentele profesionale prin implicarea pe termen lung in proiectele companiei dvs. si va rog sa luati in considerare CV-ul meu pentru un interviu.

Va stau la dispozitie pentru urmatoarele etape ale procesului de recrutare.

Va multumesc,

[Nume]

[Date de contact]

Descarca Model scrisoare de intentie HR Manager >>

[data]

 

Stimate Domnule/Stimata Doamna,

Va adresez aceasta scrisoare de intentie pentru a-mi exprima dorinta de a aplica la un anunt publicat pe Hipo.ro pentru postul de Economist in departamentul financiar al companiei dvs.

Am o experienta de peste 8 ani in acest domeniu, dintre care ultimii 4 ani in cadrul companiei X, unde am fost responsabil cu analiza operatiunilor economice si a situatiilor aparute in activitatea curenta, cu colectarea datelor si realizarea de raportari economico-financiare, intocmirea declaratiilor fiscale si efectuarea platilor pentru furnizorii interni si externi, dupa cum rezulta din CV-ul atasat.

Consider ca notiunile mele solide de economie si contabilitate, nivelul avansat de cunoastere a limbii engleze si de operare a calculatorului (MS Office, software de contabilitate: Charisma ERP, Charisma HR, Saga, Economic), precum si diplomele de certificare ACCA ma recomanda pentru un loc in echipa dvs.

Urmarind activitatile derulate de compania X, am constatat cu satisfactie ca profilul si realizarile acesteia corespund pe deplin aspiratiilor mele profesionale. Doresc sa imi dezvolt competentele profesionale prin implicarea pe termen lung in proiectele companiei dvs. si va rog sa luati in considerare CV-ul meu pentru un interviu.

Va stau la dispozitie pentru urmatoarele etape ale procesului de recrutare.

Va multumesc,

[Nume]

[Date de contact]

Descarca Model scrisoare de intentie economist >>

[data]

 

Stimate Domnule/Stimata Doamna,

Va adresez aceasta scrisoare de intentie pentru a-mi exprima dorinta de a aplica la un anunt publicat pe Hipo.ro pentru postul de Avocat in cadrul societatii dumneavoastra de avocatura.

Am o experienta de peste 8 ani in acest domeniu, dintre care ultimii 3 ani in cadrul companiei X, unde am fost responsabil atat cu oferirea de asistenta si consultatii juridice, studierea dosarelor si elaborarea opiniilor juridice, reprezentarea si asistarea clientilor in fata instantelor si autoritatilor statului, cat si cu formulari de actiuni si redactare de acte juridice, cu posibilitatea atestarii identitatii partilor, a continutului si a datei actelor.

Consider ca notiunile mele solide de drept civil si comercial, aprofundate prin absolvirea Institutului National pentru Pregatirea si Perfectionarea Avocatilor, prin apartenenta la Baroul Bucuresti (din martie 2008), dar si prin cursuri de perfectionare (Problematici actuale ale dreptului in afaceri – septembrie 2012), precum si nivelul avansat de cunoastere a limbii engleze pentru juristi si de operare a calculatorului ma recomanda pentru un loc in echipa dvs.

Urmarind activitatile derulate de Societatea X, am constatat cu satisfactie ca profilul si realizarile acesteia corespund pe deplin aspiratiilor mele profesionale. Doresc sa imi dezvolt competentele profesionale prin implicarea pe termen lung in proiectele societatii dvs. si va rog sa luati in considerare CV-ul meu pentru un interviu.

Va stau la dispozitie pentru urmatoarele etape ale procesului de recrutare.

Va multumesc,

[Nume]

[Date de contact]

Descarca Model scrisoare de intentie avocat >>

[date]

Dear Mr./Ms. Last Name:

I address you this letter of intent as a result of a job announcement published on HiPo.ro, which mentioned the existence of an Assistant Manager opening at your company. I am very much interested in the work environment established by your organisation and I want to contribute to your company’s development through my own, competent work and professional skills.  I also believe that a position within your company would help me develop and expand the skills I already possess.

I attended many courses and internships which allowed me to acquire a broad professional experience. I benefit from a year’s experience in managing a notary’s office as well as from a university education, as resulted from the attached resume.

I hope that my knowledge of basic accounting, my communications skills, my editing and technography abilities and advanced level of knowledge of English as well as my computer skills developed during college, recommend me for a place in your team.

While documenting about the activities of your company, I noticed with satisfaction that your profile and achievements fully meet my professional aspirations. Please consider my application for obtaining the job of assistant manager.

I am available for the next step in the recruitment process.

Sincerily,

[Name]

[Contact data]

Descarca Model scrisoare de intentie assistant manager >>

[data]

 

Stimate Domnule/Stimata Doamna,

Va adresez aceasta scrisoare de intentie pentru a-mi exprima dorinta de a aplica la un anunt publicat pe Hipo.ro pentru postul de Agent Vanzari in departamentul de Vanzari al companiei dvs.

Am o experienta de peste 5 ani in acest domeniu, dintre care ultimii 2 ani in cadrul companiei X, unde am fost responsabil cu mentinerea relatiilor cu clientii deja existenti, prospectarea pietei si identificarea de noi clienti, activitati de promovare a firmei si a produselor acestora care clientii existenti si potentialii clienti, dupa cum rezulta din CV-ul atasat. Ca agent de vanzari am realizat obiectivele calitative si cantitative impuse de companie, depasind cu 15% targetul lunar.

Consider ca notiunile mele solide de marketing si vanzari, acumulate pe parcursul celor 5 ani in domeniu si aprofundate prin cursuri specifice (Tehnici esentiale in vanzari – martie 2012, Marketing si vanzari – noiembrie 2012, Optimizarea performantei in vanzari – februarie 2013), nivelul avansat de cunoastere a limbii engleze si de operare a calculatorului (Word, Excel, Powerpoint) ma recomanda pentru un loc in echipa dvs.

Urmarind activitatile derulate de compania X, am constatat cu satisfactie ca profilul si realizarile acesteia corespund pe deplin aspiratiilor mele profesionale. Doresc sa imi dezvolt competentele profesionale prin implicarea pe termen lung in proiectele companiei dvs. si va rog sa luati in considerare CV-ul meu pentru un interviu.

Va stau la dispozitie pentru urmatoarele etape ale procesului de recrutare.

Va multumesc,

[Nume]

[Date de contact]

Descarca Model scrisoare de intentie agent vanzari >>

[date]

Statement of purpose

[Name of graduate programme]

Throughout my college years, I have had the opportunity to grow fonder and fonder of the field of communication, and to become more eager to discover as many of its facets as possible. While at the university I was gaining in-depth, theoretical knowledge about the field, taking subjects such as [subject names], during my one year job as a [position and company] I had the opportunity to put in practice the knowledge I gained at the university. During this time, I also had the chance to get closer to the mass-media environment in my country, while interacting with mass-media representatives and writing press materials. The university also provided me with a broad perspective on the field, since this semester I am taking the [class name] course. Moreover, in college, I had the opportunity to discover and operate with concepts related to sociology, semiotics and language, values and social psychology through courses I took in these fields.

My decision to study at the [name of school/study programme] stems from a desire to continue my studies in the field of [field name], in particular, of which I have become attached in the past three years. I believe that my undergraduate studies have laid the foundations for a successful master and the two years I would spend studying [name of study programme, name of university] will allow me to be part of an international community of students and top researchers interested in the field. On the one hand, I see the benefit of studying among and learning from top [field] researchers in Europe, which will allow me to gain exponential knowledge in the fields and, on the other hand, I am eager to experience the international atmosphere at the [name of university] and to be able to connect it to my studies. I believe that studying in such a diverse and vibrant community is itself a valuable asset to my development as a [field of study] professional.

Moreover, one of the greatest advantages I see in studying in this programme is its interdisciplinary approach, which would allow me to be flexible in the way I view my work and in the solutions I find to the problems that require a solution from me. Therefore, gaining in-depth knowledge in these interrelated fields will enhance my analytical skills and will provide me with the instruments to be successful in my future career.

Moreover, before my collaboration with [company name], I was a member of [organization name and description, description of my activities and what this taught me, skills that I developed].

I see this master programme as an important step towards acquiring the knowledge and skills required for the positions I aim. Moreover, the decision to apply for the [master name] comes also from two very personal reasons: firstly, I would like to have a better understanding of how human cognition interrelates to the ever-increasing field of media, and, secondly, continue a process of lifelong learning in the field of [field name].

Overall, taking into account my previous studies, academic interests, experience and career perspectives, I am convinced that continuing my education with a [name of programme] will greatly contribute to my personal development and I am looking forward to joining [university name]’s dynamic graduate community.

[signature]

Descarca Model scrisoare de intentie pentru masterat strainatate engleza>>

10 greseli frecvente in redactarea scrisorii de intentie

O scrisoare de intentie eficienta il va determina pe angajator nu numai sa iti citeasca CV-ul, dar si sa isi doreasca sa afle mai multe despre tine, propunandu-ti un interviu. In acest fel, ea devine un instrument important pentru gasirea unui job. Dar in cazul in care scrisoarea ta de intentie contine oricare dintre greselile detaliate in continuare, sansele de a fi chemat la un interviu scad, indiferent  daca CV-ul tau te-ar recomanda drept candidatul potrivit. Problema in acest caz este ca angajatorul nu ajunge sa il citeasca si sa afle despre competentele, aptitudinile si experienta pe care le detii.

Pentru a evita aceasta situatie, redacteaza o scrisoare de intentie care sa iti vanda CV-ul si pe tine ca posibil viitor angajat, evitand urmatoarele greseli:

1. Dublarea informatiei din CV

Una dintre cele mai frecvente greseli in redactarea scrisorii de intentie este repetarea informatiilor din CV. Rolul scrisorii de intentie este complementar in raport cu CV-ul deoare contine informatii aditionale despre experienta si aptitudinile pe care le detii. Ea nu trebuie sa fie o dublura a CV-ului.

Scopul scrisorii este tocmai acela de a evidentia in cazul fiecarui job la care aplici acele date din CV care te recomanda drept candidatul ideal. Astfel, sunt scoase la suprafata si accentuate calitatile profesionale si experienta care raspund cerintelor jobului respectiv. Daca scrisoarea de intentie nu isi atinge acest scop, datele respective se pot pierde in multitudinea de informatii despre tine care se gasesc in CV. De altfel, CV-ul in sine ar trebui personalizat in functie de jobul in cauza astfel incat sa contina numai informatia relevanta pentru acea pozitie.

2. Atitudinea defensiva si nesigura

Atitudinea aroganta si supraestimarea calitatilor detinute nu este desigur indicata, mai ales cand nu este sustinuta de datele din CV, dar nu trebuie sa cazi nici in extrema cealalta. Foarte multi candidati, mai ales cei aflati la inceput de cariera si cu putina experienta sau chiar deloc, adopta o atitidine defensiva de tipul “nu am reusit sa capat experienta pana acum pentru ca…”, “as fi vrut sa reusesc mai mult, dar…”. Este total contraindicat sa incerci motivarea lipsei de experienta si de expertiza intr-un anumit domeniu cautand astfel de argumente care sa justifice situatia ta profesionala actuala. In schimb, evidentiaza lucrurile de care esti in stare si pe care le-ai putea face in cadrul companiei. Daca tu insuti ai o atitudine nesigura, angajatorul cu atat mai putin va considera ca esti potrivit pentru angajare.

3. Mentionarea unor aspecte negative

Nu este deloc relevant pentru noul tau posibil angajator sa afle lucruri pe care le-ai gasit neplacute la fostul tau loc de munca. Dimpotriva, vei crea o impresie proasta si iti vei reduce semnificativ sansele de a fi luat in considerare pentru a fi chemat la un interviu. Asadar, nu mentiona in scrisoarea de intentie conflictele de la alte locuri de munca, litigiile in curs sau anterioare, comentarii negative fata de fostii angajatori etc.

4. Referintele salariale

Scrisoarea de intentie nu ofera cadrul potrivit pentru a-ti manifesta asteptarile salariale. Exista situatii in care firma solicita acest lucru si atunci o poti face. Dar, in general, salariul este un subiect discutat fata in fata, la interviu.

5. Stilul incarcat

Atat din punctul de vedere al continutului, cat si al formatarii, este de evitat stilul exagerat si incarcat. La nivelul limbajului, desi este indicat sa fii formal si neutru, nu folosi exprimari foarte pretioase sau oficiale. Adopta un stil conversational, dar profesional.

In ceea ce priveste formatul textului, daca trimiti scrisoarea ca parte a unei aplicatii online sau pur si simplu pe adresa de email a specialistului in recrutare, evita ingrosarile si sublinierile repetate. De asemenea, nu folosi mai multe tipuri de font, culori sau dimensiuni diferite.

Fiind un document profesional, scrisoarea de intentie trebuie sa ramana ordonata si curata ca asezare in pagina.

6. Greselile gramaticale si de formatare

Pare de bun simt sa trimiti o scrisoare de intentie si un CV care sa respecte normele gramaticale. Cu toate acestea, multi specialisti in recrutare se plang de faptul ca sunt confruntati zilnic cu scrisori de intentie care contin greseli de redactare. Citeste de mai multe ori scrisoarea inainte de a o trimite. Uneori se pot strecura erori pe care nu le mai observi. Cel mai sigur este sa rogi un prieten sa parcurga scrisoarea si sa iti spuna daca i se pare ceva in neregula. Dupa ce ai fost atat de implicat in redactarea ei, uneori nu mai poti observa in mod obiectiv anumite lucruri.

La nivelul formatarii, fii sigur ca ai o asezare in pagina potrivita si ca textul nu este un calup neregulat si indesat, fara paragrafe si spatieri. Este recomandat sa folosesti o spatiere de 1,5 intre randuri, iar marginile documentului sa fie de 2,5 cm (sus, jos, stanga, dreapta) sau de 3 cm in partea stanga si 2 cm in dreapta.

7. Scrisoarea nepersonalizata

Un comportament din ce in ce mai des intalnit in randul candidatilor este copierea scrisorii de intentie de pe Internet sau alte surse si trimiterea ei catre mai multi angajatori, fara a efectua niciun fel de modificare in continutul ei. Lipsa adaptarii la angajator, la cerintele jobului si, mai ales, la experienta profesionala proprie este imediat sesizata de recruiter. Nu are niciun efect sa trimiti o scrisoare de intentie copiata, care contine informatii generice. Este identic cu a nu o trimite deloc.

Daca nu stii sa redactezi o scrisoare de intentie sau nu esti sigur ca cea pe care ai scris-o este corecta, poti folosi ca exemplu modelele propuse de specialisti, dar nu mai mult de atat. Rezultatul final, scrisoarea de intentie pe care o trimiti angajatorului impreuna cu CV-ul, trebuie sa iti apartina in totalitate, sa fie original si diferit la fiecare aplicatie.

Pentru a fi considerata personalizata, o scrisoare de intentie trebuie sa fie corelata cu informatiile din descrierea jobului si cu datele tale personale. In acelasi timp, trebuie sa existe o conexiune intre nevoile de business ale angajatorului si capacitatile tale de a veni in intampinarea lor.

8. Destinatarul nepotrivit

O alta greseala foarte frecventa este cea referitoare la formula de adresare. Cel mai indicat este sa cunosti numele si functia persoanei care se ocupa de recrutare in compania in care iti doresti sa lucrezi. Mai ales in cazul aplicatiilor spontane, adresarea catre persoana potrivita face o mare diferenta.

Uneori insa informatiile de acest gen nu sunt disponibile candidatilor. De exemplu, in cazul pozitiilor deschise si anuntate ca atare, recruiterii nu se asteapta sa te adresezi unei persoane anume. Pentru a evita sa te adresezi persoanei nepotrivite, foloseste o adresare generala, facand referire la responsabilul din cadrul departamentului de resurse umane sau la directorul companiei.

In ceea ce priveste scrisorile de intentie incluse in procesul de aplicare pentru anunturile postate pe site-urile de job-uri, formula de adresare poate lipsi in totalitate.

9. Accentuarea avantajelor tale in defavoarea celor ale companiei angajatoare

Foarte multi candidati tind sa puna accentul in scrisoarea de intentie pe influenta benefica pe care lucrul in compania respectiva ar avea-o asupra lor, omitand cu totul sa specifice avantajele pe care le-ar avea compania de pe urma angajarii lor. In special studentii si tinerii fara experienta fac aceasta greseala, insistand pe felul in care jobul respectiv ar fi in concordanta cu idealul lor profesional. Desigur, este bine sa iti exprimi entuziasmul de a lucra pe pozitia respectiva, dar nu uita sa specifici si lucrurile benefice pe care le-ai aduce tu companiei prin munca depusa. In acest sens, poti face referire la rezultate profesionale anterioare sau, daca nu ai experienta, argumenteaza cum ai putea sa utilizezi in folosul firmei calitatile si abilitatile tale.

10. Informatia redundanta

In afara de faptul ca scrisoarea de intentie nu trebuie sa reia informatiile din CV, nici in interiorul ei continutul nu trebuie sa fie redundant. Una dintre principalele trasaturi care face o scrisoare de intentie eficienta este concizia si relevanta continutului ei. Fiecare fraza din scrisoare are scopul ei, fara a exista elemente de umplutura, cum ar fi, de exemplu, o introducere care nu spune nimic. Evita deci sa iti povesteti viata in scrisoarea de intentie si concentreaza-te pe transmiterea informatiilor care il intereseaza pe angajator: motivatia ta, experientele, rezultatele si aptitudinile cheie care te recomanda pentru postul respectiv, studiile si experientele extracurriculare prin care le-ai dobandit.

Evitand aceste greseli si acordand suficient timp si importanta redactarii scrisorii de intentie si CV-ului, iti vei creste sansele de a fi invitat la un interviu de recrutare si vei face un pas in plus catre obtinerea jobului dorit. Printr-o scrisoare de intentie personalizata, deci originala si relevanta, te vei diferentia de candidatii care, din comoditate, trimit aceeasi scrisoare de intentie ca aplicatie la toate job-urile care ii intereseaza.

Ce este scrisoarea de intentie?

Scrisoarea de intentie este un document care face parte din aplicatia unui candidat la un job, fiind trimisa catre angajator impreuna cu CV-ul. Rolul scrisorii de intentie este complementar in raport cu CV-ul deoare contine informatii aditionale despre experienta si aptitudinile pe care le detii.

In general, scrisoarea de intentie aduce argumentele in favoarea descrierii tale drept candidatul ideal pentru a fi angajat pe pozitia pentru care aplici. Pe de alta parte, ea trebuie sa reflecte motivul pentru care esti interesat de compania si de locul de munca oferit in cadrul acesteia.

In comparatie cu CV-ul, redactat intr-un stil neutru, scrisoarea de intentie este un document mai personal, care ofera avantajul unei mai mari libertati de exprimare. Prin scrisoarea de intentie, legatura dintre candidat si recruiter este umanizata si este dusa dincolo de informatiile in mare parte standardizate si categorizate din CV. De aceea, in calitate de candidat, scrisoarea de intentie este sansa ta de a evidentia tot ceea ce formatul unui CV nu iti permite sa evidentiezi.

10 reguli pentru redactarea scrisorii de intentie

1. Transmite informatii relevante

In scrisoarea de intentie trebuie mentionate acele calificari sau competente pe care doresti sa le evidentiezi si care s-ar pierde altfel in multitudinea informatiilor din CV. Daca, de exemplu, job-ul pentru care aplici pune mare accent pe cunoasterea unei anumite limbi straine, iar tu detii o certificare in acest sens si ai interactionat direct cu tara respectiva printr-un stagiu urmat acolo, mentioneaza aceste lucruri in scrisoarea de intentie. Ele te recomanda drept unul dintre candidatii potriviti pentru job. In caz contrar, nefiind impresionat de scrisoarea de intentie,  este posibil ca angajatorul sa nici nu ajunga la aceste informatiile din CV.

2. Respecta partile componente ale unei scrisori de intentie:

– datele de contact

Campul alocat datelor tale de contact difera ca pozitie in raport cu celelalte componente ale scrisorii in functie de modalitatea de trimitere:

– prin email

In acest caz, datele tale de contact vor aparea la final, in semnatura email-ului. Este important sa-ti specifici numele, adresa, codul postal (optional), numarul de telefon fix si/sau numarul de telefon mobil, adresa de email, profilul de LinkedIn (optional), contul de Twitter (optional).

– in format printat

Spre deosebire de prima situatie, datele de contact vor fi listate la inceputul scrisorii de intentie si se vor referi la aceleasi informatii mentionate mai sus.

– formula de salut

Scrisoarea de intentie este indicat sa fie adresata in mod specific unei anumite persoane. De aceea este important sa cunosti numele responsabilului de recrutare din compania la care vrei sa aplici la un job, mai ales daca o faci in mod spontan. In cazul pozitiilor deschise, recruiterii nu se asteapta sa te adresezi unei persoane anume, in primul rand deoarece aceste informatii nu sunt disponibile candidatului. Foloseste o adresare mai generala, referindu-te la responsabilul din cadrul departamentului de resurse umane sau la directorul companiei. In ceea ce priveste scrisorile de intentie incluse in procesul de aplicare pentru anunturile postate pe site-urile de job-uri, formula de adresare poate lipsi in totalitate.

– corpul scrisorii de intentie/continutul propriu-zis al scrisorii de intentie

Acesta trebuie sa aiba aproximativ 3 paragrafe, al caror continut difera in functie de situatie. Daca scrisoarea de intentie face parte dintr-o aplicatie spontana, in primul paragraf vei face cunoscuta angajatorului pozitia pe care o vizezi. In situatia in care aplici pentru o pozitie deschisa, primul paragraf va face referire la motivul pentru care esti interesat de acel job. De exemplu, poti aminti cateva dintre responsabilitatile incluse in descrierea postului si felul in care acestea ti-au atras atentia si te-au determinat sa iti trimiti aplicatia. De asemenea, poti preciza sursa de unde ai aflat despre respectivul post vacant.

Al doilea paragraf din continut este esenta scrisorii de intentie deoarece este partea in care trebuie sa demonstrezi angajatorului ca esti potrivit pentru job. Aici vei face referire concret la ceea ce ai de oferit si la modul in care aptitudinile care te caracterizeaza sau experienta pe care o detii se pliaza pe cerintele postului respectiv. Este important sa evidentiezi in cazul fiecarui job acele lucruri din CV care sunt cele mai relevante pentru angajator. Este total neindicat sa faci o enumerare a informatiilor din CV. Scrisoare de intentie nu trebuie sa fie o dublura a CV-ului.

In ultimul paragraf poti face trimitere la CV-ul tau si iti poti manifesta dorinta de a fi contactat pentru un interviu si de a ti se acorda sansa de te alatura echipei din compania respectiva ca angajat pe pozitia pentru care aplici.

– formula de incheiere

Ramane la latitudinea fiecarui candidat felul in care incheie scrisoare de intentie, cu conditia ca formula folosita sa fie una profesionala, nu personala. De exemplu, pot fi folosite incheieri de genul: “Cu consideratie/stima/respect/sinceritate, ”.

– semnatura

Asa cum mentionam mai sus, daca trimiti scrisoare de intentie prin email, semnatura va include si datele tale de contact. In situatia in care trimiti scrisoarea in format printat, te vei semna si de mana, dupa ce ti-ai trecut prenumele si numele.

3. Alege tipul de scrisoare potrivit

Continutul scrisorii de intentie si tonul adoptat in redactarea ei depind de contextul in care o trimiti angajatorului. Astfel, exista cel putin 3 situatii diferite care cer tipuri distincte de scrisoare de intentie:

– aplicarea la o pozitie deschisa din cadrul unei companii

Acesta este cazul cel mai intalnit in care sunt folosite scrisorile de intentie. Avand ca scop aplicarea la o anumita pozitie din cadrul companiei, ele sunt foarte concrete si specifice.

– aplicarea spontana in cadrul unei companii

In functie de marimea si de notorietatea sa, o companie primeste de-a lungul anului mai multe sau mai putine candidaturi spontane. Scrisoare de intentie trimisa in aceasta situatie este mai generala si are ca scop prospectarea posibilitatilor de angajare in cadrul companiei. De obicei, ele sunt adresate sefului departamentului de resurse umane sau directorului companiei. Nefiind vorba despre o pozitie deschisa in cadrul firmei, informatiile din CV nu sunt evaluate de specialistul in resurse umane din cadrul companiei asa cum s-ar intampla in cazul unui proces de recrutare propriu-zis. De aceea, scrisoarea de intentie are un rol foarte important in astfel de situatii.

Aceste doua tipuri de scrisoare de intentie mai sunt cunoscute si sub denumirile de scrisoare de motivatie sau scrisoare de prezentare.

– cererea de sfaturi, recomandari si asistenta in cariera (consilierea in cariera)

Acest tip de scrisoare de intentie nu se adreseaza angajatorului, ci unei persoane de la care ai putea obtine recomandari in vederea angajarii. Pentru a-ti oferi sfaturi, o astfel de persoana trebuie sa cunoasca experienta ta de lucru si calitatile profesionale pe care le detii. De aceea, acest tip de scrisoarea de intentie va contine si informatii care se regasesc intr-o scrisoare tipica de aplicare la o pozitie deschisa.

Alte situatii care necesita o scrisoare de intentie sunt cele in care aplici pentru un program de voluntariat sau activitati extracurriculare. De exemplu, daca doresti sa faci parte din echipa de handball a facultatii si au loc preselectii in acest sens, vei avea nevoie si de o scrisoare de intentie care sa iti motiveze candidatura.

Un alt tip de scrisoare care poate insoti aplicatia ta pentru un program de masterat sau o bursa de studii, dar nu numai, este scrisoarea de recomandare. Aceasta este redactata de obicei de catre o persoana cu autoritate care garanteaza pentru calitatea ta de candidat potrivit. In cazul burselor de studii, cum este de exemplu programul Erasmus, scrisorile de recomandare nu sunt obligatorii, dar prezenta lor in dosarul de aplicare iti va creste sansele de a fi admis in program.

4. Adapteaza stilul scrisorii la domeniul in care vrei sa te angajezi

Desi este in general un document redactat intr-un stil profesional si destul de formal, scrisoarea de intentie variaza ca grad de formalism in functie de domeniul de activitate in care se incadreaza job-ul pentru care a fost trimisa. Exista industrii mai rigide, in care este obisnuit sa trimiti pentru o aplicatie la un job o scrisoare foarte formala, aproape standardizata. La antipod, sunt zone de activitate care adopta un stil mai lejer si in care sunt valorizate pozitiv tocmai creativitatea, inovatia, spargerea tiparelor. Este important sa respecti regulile formale de redactare in situatiile care cer acest lucru si sa surprinzi acolo unde este cazul. Pana la urma, lipsa totala a regulilor dintr-un anumit domeniu constituie tot o regula.

De asemenea, in continutul scrisorii, foloseste terminologia specifica industriei in care doresti sa te angajezi. Cunoasterea  termenilor si a formatului de document apreciat in domeniul care te intereseaza va constituie un punct in plus in fata celui care iti citeste aplicatia la job.

5. Foloseste formatul potrivit

Daca mai sus prezentam importanta de a avea un continut relevant si structurat intr-un mod adecvat, nu trebuie neglijata nici forma scrisorii de intentie. Aceasta trebuie sa fie redactata intr-un stil ingrijit si lipsit de greseli gramaticale de orice fel. In caz contrar, indiferent de informatiile continute, scrisoarea ta va crea o impresie foarte proasta recruiterului. Asadar, nu lasa o astfel de greseala sa umbreasca experienta si calitatile profesionale pe care vrei sa le transmiti.

De asemenea, scrisoarea de intentie trebuie sa fie usor de parcurs. Foloseste un font comun, de tipul Arial, Verdana sau Times New Roman, la o dimensiune de 12 a caracterelor. Marcheaza paragrafele lasand un spatiu intre ele. Nu uita sa folosesti acelasi font si stil de redactare cu cele din CV. Lasa o margine de 2,5 cm in pagina (sus, jos, stanga, dreapta) sau 3 cm stanga si 2 cm dreapta.

Daca trimiti scrisoarea de intentie in format fizic, printeaz-o pe hartie obisnuita, alba, fara un model colorat sau desene pe ea. Exceptii fac industriile care apreciaza originalitatea. Aici poti fi creativ, dar este de preferat sa o faci la nivelul continutului, nu al formatului scrisorii.

6. Nu depasi o treime de pagina

Scrisoarea de intentie nu trebuie sa fie de lungimea unui eseu. O jumatate de pagina, maxim o treime de pagina reprezinta suficient pentru ca recruiterul sa isi creeze o impresie despre autorul ei. Stilul adecvat este unul structurat si concis. Astfel, fiecare idee este indicat sa fie marcata printr-un paragraf. Cel care citeste scrisoarea de intentie va reusi sa extraga cu usurinta elementele esentiale. De altfel, acea jumatate sau treime de pagina nici nu trebuie sa contina altceva decat informatii esentiale.

7. Pastreaza o copie a scrisorii

Este important sa pastrezi scrisorile de intentie cu care ai aplicat la job-uri pentru ca iti vor fi de folos ulterior. Mai ales daca aplici la multe job-uri intr-un interval scurt de timp, revazand scrisoarea de intentie inainte de interviu, vei fi din nou familiarizat cu jobul respectiv si iti vei reaminti exact ce fel de informatii ai furnizat angajatorul. Acestea vor constitui un punct de plecare pentru prestatia ta de la interviu.

8. Coreleaza scrisoarea de intentie cu descrierea job-ului

Atunci cand faci referire la experienta sau la aptitudinile tale, raporteaza-le la cerintele din job description-ul pentru care trimiti aplicatia. Recruiterul va aprecia daca va gasi in scrisoarea ta de intentie exact ceea ce cauta. Din acest punct de vedere, scrisoarea de intentie poate fi considerata un instrument prin care iti promovezi CV-ul. Numai acolo se afla toate informatiile de care recruiterul are nevoie, iar scrisoarea de intentie are rolul de a-l convinge ca merita sa il parcurga.

9. Raspunde nevoilor angajatorului

Unul dintre argumentele principale pentru a-l convinge pe angajator ca tu esti candidatul ideal pentru pozitie este acela ca aptitudinile, experienta si rezultatele tale profesionale de pana acum vin in intampinarea nevoilor angajatorului. Demonstreaza-i angajatorului ca intelegi nevoile de business ale companiei si expune modul in care prezenta ta in cadrul acesteia i-ar imbunatati performantele. Pe scurt, trebuie sa faci cunoscute angajatorului beneficiile de ambele parti, punand accent pe ceea ce doresti sa realizezi in cadrul companiei. Pentru a sustine acest lucru, atitudinea ta trebuie sa emane incredere in fortele proprii, optimism si entuziasm.

10. Trimite o scrisoare diferita la fiecare aplicatie

Modelele de scrisoare de intentie constituie primul pas in redactarea propriei scrisori de intentie. Modelul trebuie sa constituie, asa cum ii sugereaza si numele, numai o sursa de inspiratie pentru a redacta o scrisoare de intentie corecta. In fapt, documentul pe care il trimiti trebuie sa iti apartina, sa fie personalizat. Dupa cum nu exista doua situatii de angajare identice, nu trebuie sa existe nici doua scrisori de intentie identice, chiar daca ambele apartin aceluiasi autor. Daca aplici la mai multe oportunitati de lucru, redacteaza pentru fiecare o scrisoare de intentie diferita. In mod ideal, si CV-ul ar trebui sa fie ajustat in functie de job-ul la care aplici. A trimite o scrisoare de intentie generala, pe care recruiterul o recunoaste imediat ca atare, este aproape acelasi lucru cu a nu trimite deloc o  scrisoare de intentie. Aceasta deoarece nicio companie si nicio agentie de recrutare nu va fi impresionata de ea. Prin urmare, ea nu isi va atinge scopul. Asadar, aloca timpul necesar redactarii unei scrisori de intentie diferite pentru fiecare oportunitate de angajare la care aplici. Efortul iti va fi rasplatit.

[la date]

Lettre de motivation

Madame, Monsieur,

Vivement intéressée à obtenir le statut d’étudiante à [nom de l’universite], je me suis décidée de poser ma candidature au concours de bourses offertes par le Programme Erasmus.

A présent je suis étudiante à [nom de l’universite],.

Pendant mes études j’ai fait preuve de détermination, de dynamisme et d’esprit d’équipe, surtout pour la réalisation des travaux auxquels j’ai été impliquée.

Participant aux  divers projets, je me suis rendu compte que l’excellence dans un domaine particulier ne suppose pas seulement des connaissances riches et profondes, mais aussi des aptitudes de communication et une forte capacité de se motiver et  motiver les autres.

D’un autre côté, les études en français m’ont donné la chance de mieux comprendre les différences et les ressemblances entre les cultures, le cours de civilisation française auquel je participe m’y aidant beaucoup.

En première année d’étude j’ai découvert la grande importance que représentent  la capacité de savoir manager son temps et poursuivre ses buts pour ma formation professionnelle et j’ai acquis une perspective élargie de la société actuelle, dans le contexte de mondialisation et du développement sans précédent de la technologie.

A l’avenir je voudrais profiter d’une variété de nouvelles opportunités, mais aussi enrichir les connaissances déjà acquises.

La possibilité d’évoluer dans  un environnement tel que celui offert par [l’nom universite] correspond tout à fait à mes objectifs et intérêts d’étude.

Veuillez agréer  Monsieur/Madame l’expression de mes sentiments distingués.


Descarca Model scrisoare de motivatie bursa Erasmus franceza>>

[la signature]